Mobiel werken in een (bus)camper
Tips voor een succesvolle start
Wie droomt er niet van om in een camper weg te rijden en gewoon overal te werken? De pandemie van de afgelopen jaren heeft velen verbannen naar het thuiskantoor, maar heeft tegelijkertijd de structuren en mogelijkheden voor mobiel werken gladgestreken. Wat een paar jaar geleden ondenkbaar was, is nu realiteit: apparatuur om vanaf elke locatie te werken, online te vergaderen en de bijbehorende toegangs- en beheertools zijn nu voor velen normaal en alledaags. Het is dus duidelijk dat velen het idee omarmen om gewoon weg te rijden en overal te werken. Met als motto: het kantoor is waar het busje is! Maar is het echt zo eenvoudig? We laten je zien waar je op moet letten en hoe je goed van start gaat met mobiel werken.
Contractuele bescherming
Kun je overal vandaan werken? Nou dan? Instappen en wegrijden! Of? Stop , Stop! In de meeste gevallen is dit niet zo eenvoudig. Een thuiswerk mogelijkheid in jouw arbeidscontract betekent niet meteen dat je overal ter wereld kunt werken. Controleer jouw contract inclusief de verzekeringsvoorwaarden. Klinkt saai en vervelend, maar het is belangrijk en een absolute vereiste! Misschien is het bestelwagen kantoor dan beperkt tot ons eigen land of moet je een overeenkomst accepteren met contractuele aanpassingen of het aannemen van een aanvullende verzekering. Hoe dan ook. Beveilig jezelf en denk er even over na!
Een passende werkplek
In plaats van alleen wieltjes onder de bureaustoel gaat het hier om een rijdend bureau. Iedereen die dagelijks in het bestelwagen kantoor werkt, wil een goede werkplek inrichten. Daarbij hoort goed zitten, voldoende ruimte voor eventuele documenten of accessoires en een aangenaam klimaat. Goede verlichting is ook belangrijk, maar vermijd direct zonlicht op de laptop. Zorg ook voor een geschikte en voldoende stroomvoorziening, internet router, werklaptop, koptelefoon, mobiele telefoon en accessoires. Vergeet niet dat die allemaal regelmatig moeten worden geladen. Maar wacht even? Hoe weet ik hoeveel stroom ik nodig heb? Hier kom je gemakkelijk achter! Tel gewoon alle verbruikers bij elkaar op of kijk op onze excelsheet om je hierbij te helpen. Vergeet niet dat veel laptops een 230V aansluiting nodig hebben. Met een omvormer haal je het normale stopcontact naar je toe en ben je niet constant afhankelijk van walstroom. Dus: richt een kleine retraite in die bij je past, waar je goed kunt werken en je prettig voelt. Natuurlijk kunt u het bestelwagen kantoor aanvullen met cafés of bibliotheken ter plaatse.
Begin van het werk en einde van het werk
Wakker worden en direct aan de slag? Tuurlijk als het allemaal in de bus gedaan moet worden is dat erg gemakkelijk. Je hoeft niet naar kantoor te lopen of met collega’s op de gang te praten. Toch onderschatten velen deze natuurlijke voorbereidingstijd en vragen zich dan af waarom ‘s morgens aan de slag gaan toch zo moeilijk is. Daarom is het de moeite waard om rituelen vast te stellen: ‘s ochtends de werkplek voorbereiden, een kopje koffie drinken en de eerste e-mails doornemen en de dag plannen. Je kunt ook gaan wandelen. Dit simuleert de reis van en naar het werk en zorgt voor zowel een voorbereidingstijd als een tijd waarin je na het werk je hoofd kunt leegmaken. Het helpt ook om de werkplek na het werk helemaal af te breken, anders kom je in de verleiding om toch nog even het een of het ander te doen en voordat je het weet ben je constant aan het werk en kom je niet aan rust toe.
Vereisten & dagelijkse planning
Leuk zo’n office midden in de wildernis. Maar wacht even? Is er überhaupt wel ontvangst? Je bent immers afhankelijk van een goede internetverbinding, een snelle internet router maar ook een onbeperkt datavolume is noodzakelijk. Dus zorg ervoor dat de gekozen staplaatsen een goede ontvangst garanderen. Vastzitten aan de telefoon met de baas, korrelige video-uitzendingen in een online vergadering en herhaalde, nerveuze pogingen om belangrijke e-mails te verzenden, maken het dagelijkse werk buitengewoon moeilijk. Dan brengt zelfs de mooiste omgeving niet meer voldoende ontspanning. Maak achter elkaar online afspraken en sta al vroeg op en check je de ontvangst. Als back-up zijn er ook veel rustige cafés die tegelijkertijd snel internet en goede koffie bieden. En wat de energievoorziening betreft: Rust jezelf liever uit met wat meer buffer, aangezien de zonnemodules op bewolkte dagen minder energie opvangen. Als de laptop tijdens het werk uitvalt of de mobiele telefoon leeg raakt tijdens het gesprek, is dat dan erg? Een tweede huishoudaccu en de combinatie van vaste zonnepanelen met verplaatsbare zonnepanelen bieden je meer zekerheid en flexibiliteit. Niets staat dus een schaduwrijke werkplek in de zomer in de weg!
Reizen & werk: een reality check
Veel reizen en werken tegelijk? Klinkt geweldig, maar? Overbelast? Jij niet! Natuurlijk zijn er geen ritjes naar kantoor, maar een werkdag is meestal lang en reizen moet leuk zijn en niet leiden tot dubbele belasting. Plan daarom doordeweeks geen lange reizen of dagelijkse bezigheden, maar zorg op tijd voor een mooie sta-plaats. We zijn immers geneigd om de routeplanning, het vinden van een parkeerplaats, eventuele files, het tanken van water, het vinden van je weg op nieuwe plekken en het zoeken naar winkelmogelijkheden te onderschatten. Enthousiaste planning kan snel leiden tot stress en hectiek. Doordeweeks kun je het beste een rustige parkeerplaats met goede ontvangst en winkelmogelijkheden op loopafstand zoeken en de avonturen voor het weekend bewaren. Een mooie staplaats aan zee, meer of in de bergen biedt ook veel leuke mogelijkheden voor de lunchpauze en na het werk. Want in plaats van nog meer te zitten omdat er nog ritten of routeplanning gedaan moet worden, kun je voor jezelf een mooie balans creëren.
Netwerken & Uitwisseling
Een bestelwagen kantoor kan snel eenzaam worden. Een praatje op de gang, lunchen met collega’s, tussendoor een telefoontje? Ook al zijn velen in eerste instantie opgelucht om te ontdekken hoe efficiënt men kan werken zonder afleiding: na een tijdje missen we de uitwisseling tussen gelijkgestemden. Het onderhouden van contact met collega’s kan eenvoudig geïntegreerd worden in de bestelbus in een prettige setting: wekelijks een online koffieborrel, telefoontje of kleine meeting. Daar kun je ideeën uitwisselen, stoom afblazen, informeren, ondersteunen en adviseren. Of het nu als start van de week is, midden in de week als motivatie of om het weekend in te luiden? Blijf in contact met mensen die je vooruit helpen, entertainen, motiveren en inspireren.
Mindset & Houding
Het bestelbus kantoor is niet voor iedereen een passende werkoplossing. Maar daar kom je alleen achter als je het probeer, routines en goede werkomstandigheden creëert en in het begin rustiger en langzamer plant. In dit geval is minder meer. Behalve de energievoorziening is er meer ook het fijn kunnen werken. En verwacht niet teveel tegelijk. Begin allereerst met het nieuwe dagelijkse werk en ritme en stress jezelf niet. De sprong van huis naar kantoor is veel gemakkelijker dan van kantoor naar kantoor. En vergeet niet, soms heb je ook een slechte dag op kantoor. Dat hoort erbij! Een rollend kantoor met een wisselend uitzicht naar dichtbij de natuur kan het dagelijks leven echt verrijken! Na het werk de laptop dichtklappen en zo de zee in springen? Het is mogelijk!
